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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo Senior
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo Senior altamente organizzato e proattivo per supportare i dirigenti di alto livello nella gestione quotidiana delle attività aziendali. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, del coordinamento e dell'esecuzione di compiti amministrativi complessi, garantendo un flusso di lavoro efficiente e professionale. Questa figura svolgerà un ruolo cruciale nel facilitare la comunicazione tra i dirigenti e le altre parti interessate, sia interne che esterne all'organizzazione.
Le responsabilità principali includono la gestione dell'agenda del dirigente, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la preparazione di documenti riservati, la redazione di report e la supervisione di progetti speciali. L'Assistente Esecutivo Senior dovrà dimostrare eccellenti capacità comunicative, discrezione assoluta, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving.
Il ruolo richiede una profonda conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di lavorare in ambienti dinamici e ad alta pressione. È essenziale avere esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali.
L'Assistente Esecutivo Senior sarà anche coinvolto nella gestione delle priorità del dirigente, nel monitoraggio delle scadenze e nella preparazione di presentazioni e materiali per incontri strategici. La capacità di anticipare le esigenze del dirigente e di agire in modo indipendente è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona motivata, riservata e con una forte etica del lavoro, ti invitiamo a candidarti per questa posizione chiave all'interno della nostra organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente
- Organizzare viaggi, trasferte e prenotazioni
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Coordinare riunioni e redigere verbali
- Gestire la corrispondenza riservata
- Supportare progetti speciali e iniziative strategiche
- Mantenere relazioni con stakeholder interni ed esterni
- Monitorare scadenze e priorità operative
- Gestire attività amministrative quotidiane
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Discrezione e riservatezza assoluta
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Flessibilità e proattività
- Attitudine al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza come assistente esecutivo?
- Hai mai gestito l'agenda di più dirigenti contemporaneamente?
- Come gestisci le situazioni ad alta pressione?
- Quali strumenti digitali utilizzi per l'organizzazione del lavoro?
- Hai esperienza nella gestione di informazioni riservate?
- Come ti assicuri di rispettare le scadenze importanti?
- Hai mai organizzato viaggi internazionali per dirigenti?
- Come gestisci la comunicazione con stakeholder esterni?
- Hai esperienza nella redazione di report e presentazioni?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare fuori orario se necessario?
